Datenschutzerklärung
Stand: 30.01.2026
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserer Veranstaltung. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.

1. Verantwortliche Stelle (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Integrations- und Entwicklungszentrum „Auf dem Weg der Wohltaten e.V.“ (AWEW e.V.)
Hosterbacher Str. 117
53227 Bonn
Deutschland
E-Mail: awew@gmx.net

2. Datenschutzbeauftragte*r
Für unseren Verein besteht derzeit keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: awew@gmx.net

3. Begriffe / personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fotoaufnahmen).

4. Bereitstellung der Website / Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese Informationen können insbesondere umfassen:

• IP-Adresse (gekürzt oder vollständig, je nach Anbieter)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• Statuscodes (z. B. „Seite gefunden“)

Zweck der Verarbeitung:
Sicherstellung des technischen Betriebs, Fehleranalyse, Schutz vor Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website)
Speicherdauer:
Logfiles werden in der Regel für bis zu 90 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.
Hosting-Anbieter:
Tilda Publishing Ltd.
Registrierungsnummer: 3701272VH
Adresse: Pembroke House, 28-32, Pembroke Street Upper, Dublin 2, D02 NT28

5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext).
Zweck der Verarbeitung:
Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertragsverhältnisses)
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)
Speicherdauer:
Wir speichern Anfragen nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Anmeldung zur Veranstaltung (Anmeldeformular)
Wir bieten ein Anmeldeformular zur Veranstaltung an. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und die Veranstaltung zu organisieren.
6.1 Verarbeitete Daten
Je nach Formular können u. a. folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Teilnahmeoptionen
• organisatorische Hinweise

Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
6.2 Zweck der Verarbeitung

• Bearbeitung der Anmeldung
• Organisation und Durchführung der Veranstaltung
• Kontakt mit Teilnehmenden (z. B. Änderungen, wichtige Informationen)
• Teilnehmermanagement (z. B. Check-in, Listen)
• Beantwortung organisatorischer Rückfragen

6.3 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung / Teilnahmeverhältnis)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an reibungsloser Organisation)
6.4 Speicherdauer
Wir speichern Anmeldedaten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Planung und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, und löschen diese anschließend.

• Anmeldedaten: Löschung spätestens 6 Monate nach Ende der Veranstaltung
• ggf. notwendige Abrechnungs-/Nachweisdaten: nach gesetzlichen Fristen

7. Foto- und Videoaufnahmen bei der Veranstaltung
Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und ggf. Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Teilnehmende erkennbar sein können.
7.1 Zwecke

• Dokumentation der Veranstaltung
• Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Vereinsarbeit
• Veröffentlichung auf unserer Website und ggf. in sozialen Medien / Printmaterialien

7.2 Veröffentlichungsorte
Die Aufnahmen können insbesondere veröffentlicht werden:

• auf dieser Website
• auf Vereinskanälen in sozialen Medien (z. B. Instagram, YouTube)
• in Veranstaltungsberichten, Flyern oder Präsentationen

7.3 Rechtsgrundlage
Sofern Personen identifizierbar abgebildet sind, erfolgt die Verarbeitung in der Regel auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Die Einwilligung erfolgt durch explizite Zustimmung bei der Anmeldung zur Veranstaltung.
Widerruf:
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung an awew@gmx.net genügt.
7.4 Hinweise zur Wahrnehmung Ihrer Rechte vor Ort
Wenn Sie nicht fotografiert/gefilmt werden möchten, können Sie sich jederzeit an das Orga-Team wenden. Wir versuchen dann, dies bestmöglich zu berücksichtigen (z. B. keine Nahaufnahmen, Auswahl von Gruppenbereichen etc.).
7.5 Speicherdauer
Fotos/Videos werden so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder bis ein Widerruf/Löschverlangen erfolgt, sofern dem keine berechtigten Gründe entgegenstehen.

8. Kommunikation mit Teilnehmenden über WhatsApp & Telegram
Zur organisatorischen Kommunikation (z. B. Updates zum Ablauf, Treffpunkte, kurzfristige Änderungen) nutzen wir Kommunikationskanäle über WhatsApp und Telegram.
Dabei ist wichtig: WhatsApp und Telegram sind eigenständige Diensteanbieter. Eine Kommunikation kann – abhängig von den Einstellungen und dem Anbieter – mit einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU verbunden sein.
8.1 Welche Daten können betroffen sein?
Je nach Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

• Telefonnummer (bei WhatsApp, Telegram)
• Nutzername / Profilname (bei Telegram)
• Profilbild
• Nachrichteninhalte, die Sie senden
• Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Nachricht)
• ggf. Gruppenmitgliedschaft

8.2 Zweck

• schnelle organisatorische Kommunikation
• Versand von kurzfristigen Informationen
• Koordination während der Veranstaltung

8.3 Rechtsgrundlage
Die Aufnahme in WhatsApp-/Telegram-Kommunikation erfolgt grundsätzlich freiwillig.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation), sofern es sich um organisatorisch notwendige Kommunikation handelt und eine alternative Kontaktmöglichkeit besteht.
8.4 Freiwilligkeit & Alternativen
Die Nutzung von WhatsApp/Telegram ist freiwillig.
8.5 Drittlandtransfer / Risiken
Je nach Anbieter und Datenverarbeitung kann eine Übermittlung in sogenannte Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden. Dadurch können Risiken für den Schutz Ihrer Daten bestehen, z. B. eingeschränkte Durchsetzbarkeit Ihrer Rechte.

9. Keine Newsletter / keine Werbung per E-Mail
Wir versenden über diese Website keinen Newsletter und verwenden Ihre Anmeldedaten nicht für Werbung.
Sie erhalten ausschließlich organisatorische Informationen, die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung/Teilnahme stehen.

10. Cookies und Tracking
Wir setzen auf dieser Website keine Tracking- oder Marketing-Tools ein.
Technisch notwendige Cookies können verwendet werden, um den Betrieb der Website zu ermöglichen (z. B. Sicherheit, Formularfunktion).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website)
und – soweit erforderlich – § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch notwendig)

11. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter
Zur Durchführung der Website und Organisation der Veranstaltung können Dienstleister eingesetzt werden, z. B.:

• Hosting-Anbieter der Website
• Anbieter des Anmeldeformulars
• ggf. eingesetzte Cloud-/Office-Systeme zur Teilnehmerverwaltung

Sofern Dienstleister in unserem Auftrag tätig sind, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn:

• Sie eingewilligt haben,
• dies zur Durchführung erforderlich ist,
• eine rechtliche Verpflichtung besteht.

12. Speicherdauer (Löschung)
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Beispiele:

• Anmeldedaten: bis Abschluss der Veranstaltung und Nachbereitung (max. 6 Monate danach)
• Kommunikationsdaten: je nach Kanal und organisatorischem Bedarf
• Fotos/Videos: bis Widerruf oder Wegfall des Zwecks
• gesetzliche Pflichten (z. B. Buchhaltung): nach gesetzlichen Fristen

13. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an:
awew@gmx.net

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zuständig ist Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Düsseldorf

15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen (z. B. verschlüsselte Verbindung via SSL/TLS, Zugriffsbeschränkungen).

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, unsere Angebote oder eingesetzte Dienste ändern.